Sistema de Gestão para Sebos

Dois caminhos possíveis.
Um documento para decidir.

Este não é um orçamento fechado. É uma análise do cenário, com duas propostas distintas — para você escolher o que faz mais sentido agora.

Começar pelo diagnóstico ↓
Diagnóstico

O cenário atual
e suas limitações.

Sebos operam com um modelo único: cada livro é um item singular. Não há estoque com múltiplas unidades — cada exemplar tem sua própria condição, história, valor. Isso cria desafios operacionais que livrarias convencionais não enfrentam.

17k
Livros no marketplace
Estante Virtual
5k
Livros no ERP
Bling
20k+
Aguardando cadastro
Backlog
  • 🔒

    Marketplace fechado, sem API

    A Estante Virtual representa ~80% das vendas online, mas não oferece integração com sistemas externos. Por política comercial, impede conexão com ERP, planilhas, catálogos. O acervo fica preso.

  • 🔄

    Baixa de estoque manual

    Quando um livro vende em qualquer canal, é preciso correr para remover o SKU de todos os outros lugares — manualmente. Trabalho repetitivo e sujeito a erros (vender o mesmo livro duas vezes).

  • ⏱️

    Cadastro lento e repetitivo

    Fotografar, buscar título/autor/editora, escrever descrição do estado, precificar — para cada livro. Mesmo usando IA para extrair dados, ainda é preciso copiar e colar tudo manualmente.

  • 📦

    Acervo fragmentado

    Milhares de livros cadastrados no marketplace não estão no ERP próprio. Outros canais de venda ficam vazios ou desatualizados. A base de dados está espalhada.

O grande ativo de um sebo é seu acervo. Mas se esse acervo está preso em uma plataforma fechada, o negócio fica vulnerável a mudanças de política, aumento de comissões ou banimento.

Olhando para esse cenário, identifico dois desafios distintos — que exigem abordagens diferentes:

Desafio 1

Acelerar o cadastro de novos livros

Criar um fluxo onde a equipe fotografa a capa e o sistema faz o resto — extrai dados via IA, sugere descrição, envia direto pro Bling.

Desafio 2

Reduzir dependência do marketplace

Trazer o acervo existente (17k livros) para o ERP próprio, permitindo distribuição para outros canais.

São problemas relacionados, mas não são a mesma coisa. Resolver o primeiro não resolve o segundo automaticamente. Por isso, estruturei duas propostas separadas.

Qual é a prioridade?

Escolha o caminho
que faz mais sentido agora.

Clique para ver os detalhes de cada proposta.

Caminho A

Acelerar Cadastro

Foco em resolver o gargalo operacional. App de cadastro inteligente que elimina o trabalho repetitivo.

Ver proposta →
Caminho B

Buscar Independência

Foco em reduzir a dependência do marketplace. Migração de acervo + sistema de cadastro.

Ver proposta →

Ou continue rolando para ver as duas propostas e o comparativo.

Caminho A

Sistema de Cadastro
Inteligente

Um aplicativo simples onde a equipe fotografa a capa do livro e o sistema cuida do resto: extrai título, autor, editora via IA, sugere descrição baseada no estado do exemplar, e envia direto pro Bling com SKU único.

O problema que resolve: elimina o trabalho de copiar e colar descrições, reduz tempo de cadastro de 5-10 minutos para 1-2 minutos por livro, e permite que a equipe cadastre de qualquer lugar (depósito, loja, feira).

Escopo

  • App de captura — Interface simples para fotografar capas (celular/tablet)
  • Extração via IA — Identificação automática de título, autor, editora, edição
  • Sugestão de descrição — IA analisa estado do livro e sugere texto descritivo
  • Integração Bling — Envio direto para o ERP com geração de SKU único
  • Revisão obrigatória — Campos editáveis para ajustes antes de salvar
  • Dashboard básico — Acompanhamento de cadastros e status de sincronização

Fases

FASE 1 Arquitetura

Levantamento técnico, definição de fluxo, configuração de ambiente de testes (conta Bling isolada).

FASE 2 MVP Funcional

App funcionando com captura, extração IA, integração Bling. Primeira versão utilizável.

FASE 3 Validação

Testes em produção, ajustes finos, documentação, migração para conta principal.

Fase 1 — Arquitetura R$ 800
Fase 2 — MVP Funcional R$ 1.200
Fase 3 — Validação R$ 500
Total R$ 2.500
Recorrência: R$ 97/mês após entrega — cobre hospedagem, APIs de IA e manutenção básica. Sem fidelidade.

O que este caminho NÃO resolve: os 17k livros já cadastrados no marketplace continuam lá. A dependência da Estante Virtual não diminui automaticamente — você ganha velocidade para novos cadastros, mas o acervo existente permanece preso.

Caminho B

Estratégia de
Independência

Uma abordagem mais ampla: além do sistema de cadastro inteligente, inclui trabalho de migração do acervo existente e estratégia para reduzir gradualmente a dependência do marketplace.

O problema que resolve: traz o controle do acervo de volta para o negócio. Com a base de dados própria e atualizada, é possível distribuir para múltiplos canais e reduzir a concentração de vendas.

Escopo

  • Tudo do Caminho A — App de cadastro inteligente com IA e integração Bling
  • Análise de migração — Estudo técnico das possibilidades de extração do acervo existente
  • Ferramenta de importação — Sistema para trazer dados/imagens de forma controlada e segura
  • Reconciliação de base — Cruzamento entre marketplace e Bling para identificar gaps
  • Dashboard avançado — Visão do acervo total, distribuição por canal, alertas de sincronização
  • Documentação estratégica — Plano de redução gradual de dependência

Fases

FASE 1 Diagnóstico Técnico

Análise aprofundada do cenário atual, mapeamento de restrições técnicas e legais, definição de estratégia de migração viável.

FASE 2 Sistema de Cadastro

Desenvolvimento do app de cadastro inteligente (mesmo do Caminho A).

FASE 3 Migração Controlada

Implementação da ferramenta de importação, migração em lotes com validação, reconciliação de base.

FASE 4 Consolidação

Ajustes finais, dashboard completo, documentação, plano de evolução.

Fase 1 — Diagnóstico Técnico R$ 800
Fase 2 — Sistema de Cadastro R$ 1.700
Fase 3 — Migração Controlada R$ 1.800
Fase 4 — Consolidação R$ 700
Total R$ 5.000
Recorrência: R$ 147/mês após entrega — cobre hospedagem, APIs, monitoramento de sincronização e manutenção. Sem fidelidade.

Nota sobre a migração: A extração de dados do marketplace precisa ser feita com cuidado, respeitando limites técnicos e termos de uso. A Fase 1 (Diagnóstico) existe justamente para mapear o que é viável. Não prometo 100% de migração — prometo uma análise honesta e uma estratégia realista.

Comparativo

Lado a lado,
o que cada caminho entrega.

Aspecto Caminho A Caminho B
Cadastro rápido de novos livros ✓ Sim ✓ Sim
Integração com Bling ✓ Sim ✓ Sim
App móvel para equipe ✓ Sim ✓ Sim
Migração do acervo existente ✗ Não ✓ Sim
Reduz dependência do marketplace ◐ Parcial* ✓ Sim
Dashboard avançado ◐ Básico ✓ Completo
Investimento R$ 2.500 R$ 5.000
Recorrência R$ 97/mês R$ 147/mês
Prazo estimado 3-4 semanas 6-8 semanas

* O Caminho A reduz dependência apenas para novos cadastros — o acervo existente permanece no marketplace.

Minha recomendação: Se o orçamento permitir e a dependência do marketplace for uma preocupação real, o Caminho B entrega mais valor de longo prazo. Mas se a prioridade agora é desafogar a operação e ganhar velocidade, o Caminho A é um bom primeiro passo — e depois pode evoluir.

Próximo passo

Uma conversa
para alinhar.

Escolha o caminho que faz mais sentido, ou me chame para discutir. Podemos ajustar escopo, prioridades, cronograma.

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